Diffusion en ligne des mémoires ou des rapports de stage
Seuls les mémoires et les rapports de stage répondant aux critères définis par la composante au sein de laquelle ils sont préparés et ayant obtenu l’autorisation du jury peuvent être déposés sur le serveur des thèses et mémoires de l'Université de Strasbourg.
La diffusion du document n’est faite qu’avec l’autorisation de son auteur.
Avant de déposer votre document, veuillez prendre connaissance des aspects juridiques de la procédure afin de signer les contrats et autorisations nécessaires et consulter les recommandations techniques sur le dépôt.
Les procédures de dépôt peuvent varier selon la composante dans laquelle vous préparez votre mémoire. Pour plus d'informations, veuillez contacter directement le Service de la scolarité de votre composante.
Aspects juridiques du dépôt électronique des travaux d'étudiants
Documents à consulter
Avant tout dépôt, il est impératif que le déposant prenne connaissance des aspects juridiques entraînés par la procédure, concernant tant sa responsabilité que les garanties dont il jouit.
Documents à fournir
- la version électronique du mémoire ou du rapport de stage ;
- le fichier contenant les résumés dans les langues de votre choix ;
- le contrat de diffusion de votre mémoire ou du rapport de stage, en 2 exemplaires complétés, datés et signés ;
- l'autorisation de diffusion du rapport de stage délivrée par l'établissement où a eu lieu le stage, le cas échéant ;
- l'autorisation de diffusion d'œuvre d'un auteur tiers, rempli par ce dernier, si votre mémoire ou votre rapport de stage contient des extraits de ces œuvres.
Les dépôts que vous effectuez ne pourront être validés et mis en ligne qu'après réception de ces documents.
Documents à télécharger
- Contrat de diffusion d'un mémoire
- Contrat de diffusion d'un rapport de stage
- Autorisation de diffusion d'un rapport de stage
- Autorisation de diffusion d'œuvre d'un auteur tiers
Recommandations techniques sur le dépôt
Format électronique du fichier à déposer
Le format de diffusion des mémoires adopté par l’Université de Strasbourg est le format PDF. La création des fichiers à ce format est assurée par les services du Service Commun de la Documentation.
L’étudiant doit donc déposer son mémoire sous forme d’ un seul et unique fichier de type Microsoft Office (format Word 2000 ou ultérieur .doc) ou OpenOffice (format .odt) enregistré sur l’un des supports suivants : cd-rom ou dvd-rom dont le boitier porte une étiquette précisant lisiblement le diplôme préparé, l’année de promotion universitaire, le nom et le prénom de l’étudiant.
Le cas échéant, il est possible d’y adjoindre les fichiers non textuels uniquement sous forme numérisée (images interactives, sons, vidéos, présentation, …) à condition qu’ils soient libres de droit.
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